私たち土佐紙業株式会社（以下「土佐紙業」）では、業務上使用する土佐紙業のお客さま・取引関係者・従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、自主的な管理ルールおよび体制を確立しています。
本方針は、土佐紙業の個人情報保護に関する最上位方針であり、私たちは本方針に従い各種対策を確実に実行することを宣言いたします。

1. 土佐紙業は、お客さま情報をはじめとした個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
2. 土佐紙業は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
3. 土佐紙業は、個人情報および個人情報保護に関するお問い合わせに対して適切に対応します。
4. 土佐紙業は、個人情報を適切に収集し、本人の事前承諾なしに第三者への提供を行いません。
5. 上記について、土佐紙業は、全役員・従業員および関係者に周知徹底させて実行、改善、維持します。

土佐紙業は、個人情報を次の目的で利用します。

1. 土佐紙業および日本製紙グループの製品・サービスに関わる適切な提案、情報の提供
2. お客さまなどから請求のあった資料や情報の提供
3. お客さまなどからのお問い合わせに関する対応
4. 営業活動の範囲内での中元・歳暮・挨拶状などの送付
5. 土佐紙業における雇用管理

（１）日本製紙グループ内での共同利用

土佐紙業は、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報をはじめとした個人情報の共同利用を日本製紙グループ内で行うことがあります。この場合、日本製紙グループ各社においても、本方針と同様の方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

共同利用する情報の項目

氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、ご契約や提案内容に関する製品・サービスに関する情報

（２）業務の委託先への提供

土佐紙業は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

（３）第三者への提供

土佐紙業は、本人の事前承諾なしに個人情報を日本製紙グループ各社および業務委託先以外の第三者に提供しません。但し、下記の場合は、お客さまの事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

土佐紙業は、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

1. 土佐紙業は、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
2. 土佐紙業は、各部門⾧が管理推進役を担い、個人情報を適切に取り扱うよう全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。
3. 土佐紙業は、個人情報を提供する業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱うことを定めた契約を締結し、定期的にその管理状況を確認します。

名称：土佐紙業株式会社
住所：大阪府大阪市中央区農人橋２丁目１番１１号
代表者：代表取締役社⾧ 水野 博

土佐紙業は、個人情報の開示などに関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

土佐紙業個人情報お問い合わせ窓口

土佐紙業株式会社 総務経理務部
TEL.06-6942-1832
電話受付時間：9:30～12:00、13:00～17:00
※当社定休日（原則として、土・日、祝日）を除きます。

この基本方針は必要に応じ変更することがあります。
最新の内容は、ホームページでご確認いただけます。